5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Di sản văn hóa năm 2001

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa năm 2009

- Luật tín ngưỡng, tôn giáo năm 2016

- Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội

- Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định số 1348/QĐ-UBND ngày 11/3/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa lĩnh vực văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản thông báo trong đó nêu rõ:

- Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội

- Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội

- Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội;

- Dự kiến thành phần, số lượng khách mời;

x  

2

Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

14 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ (Giảm 01 ngày so với quy định). Lưu ý: Nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức 20 ngày.

Kể từ ngày UBND phường nhận được thông báo, nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí: Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ: Từ chối tiếp nhận và hướng dẫn tổ chức/ đơn vị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức/ đơn vị. Chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn.

Tổ chức/ đơn vị Bộ phận TN&TKQ

01 ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2, Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Mẫu số 01

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức VH-XH phường thụ lý hồ sơ căn cứ vào các văn bản pháp quy, quy định, hướng dẫn tiến hành thẩm định:

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Có văn bản trả lời tổ chức/ đơn vị tổ chức lễ hội và nêu rõ lý do

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Hoàn thiện hồ sơ và tham mưu chủ trương tổ chức lễ hội với lãnh đạo UBND phường

Công chức VH-XH phường

10 ngày

Hồ sơ trình, Mẫu số 02, 05

B3

Lãnh đạo UBND phường xem xét hồ sơ, lắng nghe ý kiến của Công chức VH-XH phường:

- Nếu đồng ý (UBND phường không cần trả lời bằng văn bản): Tổ chức/ đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo.

- Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ, yêu cầu Công chức VH-XH tham mưu văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Lãnh đạo UBND phường

02 ngày

Trường hợp  đồng ý, UBND phường không cần trả lời bằng văn bản, Tổ chức/ đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo.

Trường hợp không đồng ý, UBND phường phải có Văn bản trả lời tổ chức/ đơn vị (nêu rõ lý do), mẫu số 06

B6

Tiếp nhận kết quả từ lãnh đạo:

- Hoàn thiện hồ sơ vào sổ theo dõi

- Lưu hồ sơ

Công chức VH-XH phường

01 ngày

B7

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Bộ phận TN&TKQ