5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019.

- Nghị định 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.

- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách,giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.

- Quyết định số 4005/QĐ-BVHTTDL ngày 22/12/2023 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định số 1348/QĐ-UBND ngày 11/3/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa lĩnh vực văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện (Mẫu M03- ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày22/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ (Giảm 01 ngày so với quy định)

- Trước 30 ngày tính đến ngày chấm dứt hoạt động, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi thông báo đến UBND phường nơi thư viện đặt trụ sở.

- Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND phường phải trả lời bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 08 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, UBND phường có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn TCCD bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho TCCD. Chuyển hồ sơ đến công chức VHXH  phường

Tổ chức/ công dân (gọi tắt là TCCD)

Bộ phận TN&TKQ

01 ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả – mẫu số 01 hoặc 02 hoặc 03 và mẫu số 05

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức VHXH  phường thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản pháp quy, quy định, hướng dẫn...tiến hành thẩm định:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Trong vòng 07 ngày công chức VHXH  phường dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND phường thông báo cho TCCD biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do).

 - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo tờ trình, trình  Lãnh đạo UBND phường xem xét

Công chức VHXH  phường

08 ngày

Hồ sơ trình;

Văn bản trả lời TCCD trường hợp không đồng ý (nêu rõ lý do)

Trường hợp đồng ý, phê duyệt tờ trình của Công chức VHXH  phường đã trình.

 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02; mẫu số 05,06

B3

Lãnh đạo UBND phường xem xét và ký duyệt.

Lãnh đạo UBND phường

03 ngày

B4

Tiếp nhận kết quả từ lãnh đạo:

- Hoàn thiện hồ sơ vào sổ theo dõi;

- Lưu hồ sơ

Công chức VHXH  phường

02 ngày

B5

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho TCCD theo phiếu hẹn

Bộ phận TN&TKQ

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

2.       

Mẫu M03, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22/5/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch- Thông báo giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Văn bản trả lời TCCD trường hợp không đồng ý (nêu rõ lý do)

Trường hợp đồng ý: Tờ trình của Công chức VHXH  phường đã được phê duyệt

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành