5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Thi đua, khen thưởng 15 tháng 6 năm 2022;

- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật thi đua khen thưởng;

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

- Quyết định số 1099/QĐ-BNV ngày 31/12/2023 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục quy định tại Nghị định 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật thi đua khen thưởng;

- Quyết định số 1055/QĐ-UBND ngày 26/02/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục lĩnh vực Công chức, viên chức; Chính quyền địa phương; Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

- Thông tư số 01/2024/TT-BNV ngày 24/02/2024 của Bộ Nội vụ quy định biện pháp thi hành Luật Thi đua, khen thưởng và Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản quyét/ scan

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Giấy khen;

x

x

Báo cáo thành tích do tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng;

x

x

Biên bản xét khen thưởng;

x

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Cơ quan thi đua, khen thưởng thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 18 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Lựa chọn trong các hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, theo đường bưu điện, đăng ký trực tuyến

Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND phường

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của UBND phường

- Hoặc truy cập qua Cổng thông tin điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn tải, khai báo các nội dung và làm theo hướng dẫn

- Hoặc qua đường bưu điện

TCCN

Giờ

hành chính

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Nếu chưa hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ

- Hồ sơ sau khi được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ thì từ chối tiếp nhận hồ sơ

- Nếu hợp lệ in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho TCCN. Luận chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Bộ phận TN&TKQ

03 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ – mẫu số 03

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – mẫu số 05

B3

Thẩm định hồ sơ: Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Nếu hồ sơ cần giải trình và bổ sung, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản, gửi trực tiếp trên hệ thống email đăng ký của TCCN hoặc điện thoại trực tiếp

- Nếu đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ được phân công

Các phòng ban/cơ quan liên quan

05 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

B4

Xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường quyết định khen thưởng (tích chuyển trên hệ thống, đồng thời in bản cứng trình ký)

07 ngày

Văn bản xin/cho ý kiến

Tờ trình

trình khen

B5

Lãnh đạo UBND phường kiểm tra trên hệ thống và ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND phường

02 ngày

Quyết định cho phép hoặc văn bản thông báo

B6

Công chức chuyên môn tiếp nhận vào sổ văn bản

- Lưu trữ hồ sơ theo mục 7, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa

Công chức chuyên môn

01 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06

B7

Trả kết quả cho công dân tại bộ phận TN&TKQ hoặc dịch vụ bưu chính công ích

Bộ phận TN&TKQ

Theo giấy hẹn

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Quyết định của Chủ tịch UBND phường tặng Giấy khen

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành