1.    Phòng Văn hóa và Thông tin và Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao quận

-     Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền; theo dõi chặt chẽ diễn biễn của mưa, bão. Thường xuyên theo dõi các bản tin cảnh báo, dự báo và diễn biến thời tiết, thiên tai để thông báo kịp thời, thường xuyên cho các cấp chính quyền; hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức đơn vị chủ động phòng, tránh, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai, sự cố.

-     Tuyên truyền tập trung các phương án phòng, chống úng ngập; phương án chằng chống, cắt tỉa, giải toả cây đổ ứng phó mưa to, gió lớn; phương án chằng chống nhà cửa, công trình di tích, thiết chế văn hóa, thể thao, biển báo đảm bảo an toàn cho hệ thống cơ sở hạ tầng; phương án hỗ trợ đảm bảo đời sống, phục hồi sản xuất, vệ sinh môi trường, khắc phục hậu quả sau thiên tai.

-     Phối hợp với UBND các phường tăng cường công tác kiểm tra an toàn hệ thống cơ sở hạ tầng, sẵn sàng sơ tán, có phương án bảo đảm an toàn với người dân khu vực nguy hiểm, người dân gần các khu di tích, thiết chế văn hóa thể thao, nơi chịu tác động trực tiếp bị ảnh hưởng bởi mưa bão.

2.    Yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn quận (lĩnh vực quảng cáo)

-     Kiểm tra, rà soát hệ thống trang trí, chiếu sáng mỹ thuật, cụm mô hình, bảng quảng cáo, màn hình LED, bảng tuyên truyền chính trị kết hợp quảng cáo, biển hiệu,... có sử dụng hệ thống điện, đèn chiếu sáng công suất lớn thuộc đơn vị mình quản lý, khai thác, xây dựng, xử lý tình trạng rò rỉ điện, đảm bảo thật sự an toàn trong mưa bão.

-    Chủ động phát hiện và kịp thời thời thay thế các thiết bị điện, các khung, cột, mặt bảng bị rách, hư hỏng sau mưa bão; màn hình LED, bảng tuyên truyền
chính trị, kết hợp quảng cáo, bảng quảng cáo, biển hiệu phải được gia cố, đảm bảo chịu lực, chịu được sức gió giật, mưa lớn; phòng chống cháy, nổ, an toàn điện, an toàn tính mạng và tài sản của nhà nước và nhân dân.

-     Khi xảy ra sự cố đối với hệ thống trang trí, chiếu sáng mỹ thuật, cụm mô hình, bảng quảng cáo, màn hình LED, bảng tuyên truyền chính trị kết hợp quảng cáo, biển hiệu và gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của nhà nước và nhân dân, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân phải khẩn trương có ngay biện pháp khắc phục, bồi thường thiệt hại và hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

3.    Uy ban nhân dân các phường

-     Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật và các công điện của UBND Thành phố về chủ động ứng phó với cơn bão số 3 đến Ban quản lý di tích phường, Ban chủ nhiệm các thiết chế văn hóa, thể thao, Ban Quản lý các tòa nhà, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, gia đình có vị trí cho thuê lắp đặt bảng quảng cáo; các đơn vị tham gia quảng cáo,... tại địa phương.

-     Tổ chức rà soát, kịp thời phát hiện, xử lý, tháo dỡ đối với công trình quảng cáo, biển hiệu không đúng quy định, không đảm bảo an toàn, có thể gây nguy hiểm cho người, phương tiện tham gia giao thông và nhân dân trong khu vực trong mùa mưa bão; chỉ đạo Ban quản lý các di tích danh thắng, Ban chủ nhiệm các thiết chế văn hóa, thể thao tại địa phương chủ động phòng chống mưa dột, kiểm tra các vị trí ngập úng đảm bảo an toàn về điện, an toàn công trình, tính mạng, tài sản của Nhà nước và nhân dân; chủ động phương án phòng, chống úng ngập; phương án chằng chống, cắt tỉa, giải toả cây đổ ứng phó mưa to, gió lớn; phương án chằng chống nhà cửa, công trình di tích, thiết chế văn hóa, thể thao đảm bảo an toàn cho hệ thống cơ sở hạ tầng, vệ sinh môi trường, khắc phục hậu quả sau mưa bão, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do mưa bão gây ra.

Báo cáo mọi diễn biến mưa bão, thiệt hại tại đơn vị (nếu có) gửi về UBND quận (quaphòng Văn hóa và Thông tin quận tống hợp) để chỉ đạo, giải quyết.

UBND quận yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, Chủ tịch UBND các phường, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn quận khẩn trương triển khai thực hiện./, -yý: